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    我与金蝶KIS的成长故事
    发布时间: 2007-7-2 12:03:01 被阅览数: 3674 次
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    昆明世纪红电工器材有限公司

            财务经理   白建兵

     

    十三年前,我怀着对未来的美好憧憬,告别了亲人、朋友、老师和同学,独自一人来到春城昆明,开始走上了自己从小就向往已久工作岗位--财务会计工作岗位。

     

    昆明世纪红电工器材有限公司是原云南红河电线厂股份制改造后在昆明成立的有限公司,公司成立初期主要从事“红河”牌电线电缆、电工器材批发零售业务,公司经营的电线电缆、电工器材规格型号繁多。我公司财务设会计、出纳各一名。由于当时条件不允许,公司财务及办公未实现计算机管理,所有财务工作全部由手工完成。财务人员每天把所有时间用在了记帐、对帐、查帐、编报表的繁杂工作中。由于是手工帐,再细心的会计人员也会出现加错数字或记错帐的情况,有时为了科目汇总表借贷不平一分钱查上几天。这就是手工做帐财务人员面临的共同难题。几年时间里,我每个月重复几乎同样的工作。除了成为一个合格的算帐和记帐工具外一无所获。我总是在想,这就是财务工作吗?不,财务工作的根本是在于为全面管理企业提供依据,为企业领导当好参谋。我决心改变我们公司财务工作的这一切。

     

    1999年,我们公司终于开始用电脑处理一些办公文件。从那时起,我深深地爱上了电脑,我开始试用几家软件,但由于价格高及操作较为复杂、不易学习等原因,购买财务软件申请多次被公司领导否决。2000年初,我们公司的关联企业(原云南红河电线厂)开始使用金蝶2000财务软件全面管理财务工作,我也安装了金蝶2000试用版,开始了我与金蝶财务软件的首次亲密接触。

     

    经过对金蝶2000试用版两个月的试用,我被金蝶财务软件强大的财务处理功能及易学易用的特点深深地吸引了,此时的我可以很自豪地对公司老总说:“我能用好金蝶财务软件管理公司财务工作”,在正式使用财务软件前先试用,一方面可让财务人员尽快熟悉财务软件,另一方面,可减少软件公司上门培训的时间。这已成为我后来几次金蝶财务软件升级必经的过程。2000下半年,我们公司购买了正版的金蝶2000财务软件(总帐报表系统单机版),在使用过程中,财务人员唯一要做的工作就是输入记帐凭证,此后的工作,如审核凭证、记帐、凭证汇总、报表生成等全部由电脑根据财务人员的指令完成。由于金蝶2000财务软件(总帐报表系统单机版)没有进销存管理功能,不能按税局的要求用加权平均法结转销售成本。我经过深入研究,终于解决了此问题,以下经验适用于商贸公司,仅供参考:首先将库存商品按最明细规格型号设为数量金额明细帐,每月算成本前将入库单全部记入库存商品明细帐,再用会计报表设公式自动计算出所有规格型号的商品本月的加权平均单价,最后用每笔销售数量(或汇总销售数量)分别乘以加权平均单价计算出销售成本。

     

    为了方便用金蝶2000财务软件(总帐报表系统单机版)管理分公司,我公司为分公司购买了相同版本的财务软件。从此以后,我公司要求分公司不定期地将帐套通过EmailQQ的方式发到总公司,以便我们随时掌握分公司的财务信息,加强分公司的管理。

     

    2006年初,我公司成功收购了昆明的一家工业企业,从此我公司从商贸公司发展成为产销一体化的现代化公司。为了更有效地管理公司,我公司将金蝶2000财务软件升级为金蝶KIS专业版。金蝶KIS专业版是一套面向小企业业务财务灵活应用的企业管理软件,它集成了采购、销售、仓库、存货、财务管理、固定资产、工资、报表、应收应付、出纳等系统。通过公司内部局域网,我公司实现了财务部、业务部、行政部、仓库资源共享。自从使用金蝶KIS专业版以来,其强大的业务及帐务处理、报表及分析功能使我公司管理更上一个台阶。

     

    自从使用金蝶财务软件代替手工处理财务工作以来,我完全从繁杂和每月不断重复的财务工作中解放出来,全面参加公司各高级管理部门的管理工作,可以说:金蝶财务软件改变了我在公司的一切。

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