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    金蝶KIS专业版,助天利和粮油走出基础管理的“伤城”
    发布时间: 2007-7-2 12:10:31 被阅览数: 3658 次
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    马鞍山市天利和粮油商贸有限责任公司是家主营粮油食品的商贸企业。在当地是一家颇具规模的粮油供应商,面向全市各大商超、企业单位批零销售,年销量2000多万元。

    基础管理的“伤城”

    伴随着企业的高速发展,难免会出现问题,天利和也是如此。面对众对的客户及不同品名的粮油,管理难免出现混乱:客户退货、换货时常发生,手工开单汇总,不仅不能及时反映,且数据的准确性也需提高,老板经常是手忙脚乱,面对家里开单送货的人,老板除了指责就是叹息,销售及毛利也不能反应,基础管理薄弱成为企业管理的伤城。

    走出管理伤城

    天利和粮油一直寻找一种现代化的管理手段加强基础管理。20066月金蝶伙伴本着“帮助顾客成功”的理念来到了天利和粮油,以帮助企业实现信息化为已任,应老板要求,对金蝶KIS专业版这套管理思想及理念进行了全面介绍,天利和产生了浓厚的兴趣,非常认真的看了产品演示,结合企业实际业务提出了很多问题,金蝶伙伴结合产品演示,对管理难题一一做出了答复,得到了充分的肯定。金蝶KIS专业版经济实惠,功能强大,天利和老板做事雷厉风行,第二天签定了购买合同。

     

    接下来大战两个星期,在老板的监督和各部门的配合下,为了快速应用,天利和各种物料编码、客户、供应商信息、业务初始数据使用EXCEL整理后,在金蝶伙伴的协助下一次性导入电脑系统中,核对数据完毕后,正式启用金蝶KIS专业版。上线后,各种出入库单据、调拨单、退货单、汇总表、毛利表都能按照需求非常规范、清晰的打印出来。老板对此非常满意,也深表感谢,并且一次性以现金支付了全部的货款。

     

     很多中小企业在寻找一套规范企业管理,加强基础管理的方法。金蝶积累了十余载的中小企业管理经验,精心打造了金蝶KIS系列软件,不少中小型企业商家选择这套经济实惠的基础管理模式,为企业提供更及时准确的决策信息。

    从伤城到乐城

    天利和一般采购业务处理包括:现金采购、赊购及退货的处理,在系统中把相应的业务处理转换为相应的单据,轻松规范的对采购业务进行处理。针对不同类别的供应商进行分级分类管理,如食用油供应商,大米供应商等,实现了采购信息的追踪。完善了入库单、发票的关联管理,使业务更清晰。天利和建立可以随时查看采购报表,老板可以对采购的价格进行管理监控。

     

    根据粮油行业的特性,天和利的销售包括现销(一般为零售客户)、赊销、分期收款销售和销售退货等业务,这些业务在系统中都得以轻松实现。在实现基本应用于的前提下,加强了客户信息的管理及价格折扣管理。实现销售结算、发票的跟踪核销功能,提供及时的销售各种统计分析报表。以前天利和经常有手工开单错误,退货还要翻找前面的资料,非常繁琐,费时耗力;如今客户都是拿着打印出来的单据,业务员的名字,客户的签字,查找一笔业务非常方便,还可随时调出电脑的出库及收入报表。老板津津乐道:以前四五个人的工作,现两三个人就敲定,大家都各尽其职,争创更大效益。

     

    在仓库管理方面为天利和日常业务处理包括采购,销售,加工,盘点等业务。对存货的管理实现了粮油批次管理,食品保质期跟踪,仓库存储账龄管理。使用库存预警功能,能自动提示存货的短缺,超储等异常和到期状况,实现了多角度,多维度的数据统计分析和库存台账,在很大程度上,加强了库存占用资金管理,降低了企业运营风险。

     

    在粮油贸易中,为了成本核算准确,各商品可能使用不同的存货计价方法,手工核算时很难实现。现在使用金蝶KIS专业版,运用系统提供的外购、估价、自制、其他入库等成本核算功能,实现了采购费用分摊,利用成本调整单完成库存成本变动的调整,通过向导式十分钟即可完成存货成本核算。生成财务凭证只需点点鼠标,实现同账务系统数据的传递,系统还支持财务业务的互查功能,真正做到了财务业务一体化。

     

    天利和公司在财务核算上通过挂按业务员核算的方法,能够明确算出每个人的业务提成。凭证、账本、报表一条龙打印。

     

    老板感慨地说,业务的及时录入,能够从数字上真实地反映我仓库的实物,通过定期的盘点,各环节的严密控制,逐渐缩小账实的误差;同时我公司的财务账也实现了电算化,不管拿出去的单据还是报表,给客户看了都很有面子的。老板的只要在家点点鼠标就知道公司的赢利情况了。老板说“KIS经济实惠,我要让我周边的朋友都来用!”

     

    市场竞争越来越激励,领导层决策稍有不慎,就会面临很大风险,如何在信息化、数字化高速发展的今天能把握住商机,为企业带来最大化的利益,这是需要借助于信息系统,融入众多企业的管理思想。金蝶KIS产品的推广应用,投资低,实施交付快,让很多中小型企业在短期内立竿见影看到了实际性的效果。天利和的老板说:“很多大企业在用ERP,金蝶KIS是咱小企业用得起的ERP。”

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